Unter Administration / Exporte / Stammdaten ist der Stammdaten-Export zu finden:
Filter
Hier können neben einer einfachen Suche nach Name/E-Mail oder
Loginname als Filter die typischen Benutzergruppen (Lehrer, Eltern,
Schüler), Klassenzüge und mit dem Bearbeiten-Button weitere Filter auf
beliebige Stammdaten mit Bedingungen hinzugefügt werden:
Nach Klick auf den orangenen Bearbeiten-Button im Filter-Panel erscheinen nacheinander 2 Drop-Downs zur Auswahl des Feldes und der gewünschten Bedingung abhängig vom Datentyp (>, <, = bei Zahlen, vor/nach bei Datum, enthält, enthält nicht bei Text):
Es können beliebig viele Bedingungen zu einer Abfrage hinzugefügt werden, die alle mit UND verknüpft werden, also alle erfüllt sein müssen:
Anzeige
Im Panel Anzeige kann ausgewählt werden welche Daten in der Anzeige (und im Export) enthalten sein sollen:
Der Abschnitt zu Fehlzeiten enthält häufig benötige Zeiträume, die entsprechend beim Laden einer Vorlage neu gesetzt werden. Nur bei dem Zeitraum "Benutzerdefiniert" werden die tatsächlichen Daten in den Von- und Bis-Feldern in der Vorlage gespeichert:
Vorlagen
Alle Filter- und Anzeige-Einstellungen können durch eingeben einer Bezeichnung und anschliessendem Klick auf den Speichern-Button als Vorlage gespeichert werden. Wird der identische Name wie einer bestehenden Vorlage eingegeben kann diese so aktualisiert werden.
Durch Auswahl einer Vorlage wird diese geladen:
Mit dem Papierkorb kann eine Vorlage wieder gelöscht werden:
Suche & Export
Mit Klick auf Suchen werden die Daten geladen und angezeigt. Der grüne CSV-Export Button läd eine CSV-Datei mit den Daten herunter. Wenn eine Vorlage gespeichert und geladen wurde wird die Bezeichnung mit in den Dateinamen übernommen: