Ressourcen
Ressource erstellen oder bearbeiten:
Buchbar nur von Gruppe kann auf "Alle Gruppen" eingestellt werden, dann können Lehrer, Admins und Verwaltung buchen. Die Einschränkung ist z.B. für Ressourcen die nur für die Verwaltung gedacht sind. Eltern & Schüler können Ressourcenbuchungen weder sehen noch tätigen.
Wir empfehlen wenn es sich nur um geringe Stückzahlen handelt, diese z.B. mit einer Zahl zu beschriften und als einzelne Ressourcen zu verwalten. Beispiel: Beamer 1, Beamer 2, Beamer 3 anstelle von einer Ressource Beamer mit Anzahl 3. Bei Anzahl > 1 einer Ressource werden keine Übergabezeiten angezeigt. Die Verfügbarkeit wird natürlich trotzdem geprüft, wenn z.B. von 20 iPads ein Kollege 3 gebucht hat, ein anderer 7, dann stehen noch 10 zur Verfügung für neue Buchungen zur gleichen (oder überschneidenden) Zeit.
Buchungen
Bei einer neuen Buchung oder beim Bearbeiten einer bestehenden Buchung wird vor Überschneidungen gewarnt.
Besteht ein Konflikt kann nicht gespeichert werden.
Besteht ein Konflikt kann nicht gespeichert werden.
Buchungen für Ressourcen, die es nur einmal gibt (Anzahl 1), erkennen zeitnahe (bei <30 min Abstand) angrenzende Buchungen derselben Ressource und zeigen diese an.
Durch Klicken auf eine Ressource in der Liste gelangt man zu allen Buchungen.
Durch Klicken auf eine der Buchungen kann man diese bearbeiten oder löschen.
* Wer bis hier gekommen ist: SWOP Administrationen können die Ressourcenverwaltung selber unter Administration / SWOP Einrichtung / Panel Basisdaten im Abschnitt SWOP Module aktivieren.