Mit dem Elternsprechtags-Werkzeug in POST kannst du Elternsprechtage planen und koordinieren.
Gehe dazu wie folgt vor:
🔧 Post erstellen und konfigurieren:
- einen neuen Post erstellen, um Eltern über Elternsprechtag zu informieren
- Post richtig konfigurieren:
- Datum für Post-Veröffentlichung einstellen (nicht Sprechtag-Datum, Sprechtag-Datum wird später festgelegt)
- Empfänger des Posts festlegen
- Eltern und Lehrkräfte hinzufügen (Lehrkräfte erhalten Info und können gebuchte Termine einsehen)
- Alle Lehrkräfte auf einmal hinzufügen oder einzeln suchen und auswählen
- Eltern hinzufügen, die teilnehmen sollen
- Optional: Dateien anhängen, Text hinzufügen, Links oder Bilder einfügen
- Werkzeug „Elternsprechtagsplaner“ auswählen
- Werkzeug „Elternsprechtagsplaner“ auswählen
📅 Einstellungen im Elternsprechtagsplaner:
- Datum für Elternsprechtag festlegen
- Buchungsregeln bestimmen (Mehrfachbuchungen bei Lehrkraft erlauben oder sperren)
- Zeitraum für Terminbuchung festlegen (Start- und Enddatum)
- Zeitfenster für Gespräche anlegen (mit Plus-Symbol weitere Slots gleicher Länge hinzufügen)
- Haken bei Slot entfernen, wenn Slot nicht buchbar sein soll (z. B. Pausen, Unterbrechungen)
- Verfügbare Lehrkräfte festlegen (Lehrkräfte einzeln manuell oder alle gleichzeitig hinzufügen, einzelne Lehrkräfte bei Bedarf entfernen)
💾 Abschluss und Veröffentlichung
- nicht mit X oben rechts schließen (verwirft Entwurf)
- Pfeil links oben nutzen, um zum Postentwurf zurückzukehren
- vor dem Speichern: weitere Werkzeuge (z. B. Lesebestätigung, Umfrage) bei Bedarf zusätzlich nutzen (optional)
- Post speichern und veröffentlichen
✅ Ergebnis
- Elternsprechtag vollständig konfiguriert
- Empfängerinnen und Empfänger über Post informiert
- Eltern können über eigenen Account Termine buchen
- Gebuchte Termine erscheinen automatisch im Elternkalender
Dieses Video zeigt dir von vorn bis zum Schluss wie es geht:
Hier findest du Schritte zur Einrichtung des Elternsprechtagsplaners noch mal einzeln nacheinander:
Schritt 1: Den Post konfigurieren
Schritt 2: Den Sprechtag planen
Schritt 3: Termine buchen