SWOP.post Veranstaltungsplaner
Der Veranstaltungsplaner ermöglicht das Erstellen beliebiger Dinge, zu denen sich Schüler anmelden sollen. Im Gegensatz zu einfachen SWOP.post-Umfragen können hier zusätzliche Einschränkungen wie Anmeldezeitraum, maximale Anzahl Teilnehmer etc. vorgegeben werden. Auch haben bei einem Post mit aktiviertem Veranstaltungsplaner alle Lehrer die Möglichkeit, selber Veranstaltungen zu erstellen und zu verwalten (jeder nur seine eigenen bzw. die, bei denen ein Lehrer auch als Betreuer eingetragen ist).
Beispiele:
- Projektwochen: Automatische und faire Zuordnung der Schüler zu Angeboten
- Ferienprogramm: Eltern buchen die Betreuung bequem online
- Nachmittagsbetreuung: Plätze digital verwalten und buchen lassen
- AGs: Anmeldungen durch Eltern oder Schüler – ganz einfach
- Kurswahl: Die Wahl fürs neue Schuljahr komplett digital
- Betreuungszeiten: Planung und Buchung in einem System
- Elternabende: Anmeldungen im Blick behalten (nicht zu verwechseln mit dem Elternsprechtags-Planer, bei dem je Lehrer ↔ Eltern Einzelgesprächszeiten vereinbart werden können)
Veranstaltungsplaner einrichten:
Erstellen Sie ein Post mit allen an der Planung beteiligten Zielgruppen (z. B. alle Lehrer, Eltern und Schüler).
Verwenden Sie für das Post als Sichtbarkeitszeitraum den gesamten Zeitraum, inklusive der Zeit, die Lehrer haben, um eigene Veranstaltungen zu erstellen, bis zum Ende, bis wann die Betreuer Zugriff auf die Teilnehmerlisten haben sollen.
Der erlaubte Buchungszeitraum für Schüler und Eltern wird bei den Veranstaltungen jeweils eingetragen und hat nichts mit der Sichtbarkeit des Posts zu tun. Wer das Post nicht lesen darf, kann sich auch nicht eintragen.
Als Beschreibung können Anweisungen für die Lehrer zum Anmeldezeitraum mitgeteilt werden.
Aktiviere den Veranstaltungs-Planer für das Post und Speichern.
Das Post ist jetzt für alle sichtbar. Lehrer haben bei Veranstaltungen das + zum Erstellen neuer Angebote.
Wenn Lehrer jetzt über das + eine Veranstaltung erstellen, können diese sich nach den Hinweisen richten und die Daten entsprechend eintragen. Wenn ungewollte Fehleintragungen nicht zu verfrühten Buchungen führen dürfen, könnte das Post auch nur an Lehrer adressiert werden und erst ab Buchungsbeginn zusätzlich für Eltern und Schüler als Empfängergruppe des Posts eingetragen werden.
Unter Anmeldung wird der Zeitraum eingetragen, in dem Schüler ihre Buchungen eintragen (und zurücknehmen/ändern) können.
Das Post sollte in dieser Zeit natürlich auch für Schüler und Eltern sichtbar sein.
Als Betreuer wird standardmäßig der die Veranstaltung erstellende Benutzer verwendet. Es können aber auch mehrere Betreuer (oder nur andere Betreuer) eingetragen werden. Alle Betreuer haben Zugriff auf die Teilnehmerliste sowie Bearbeitungsberechtigung für diese Veranstaltung.
Auch wenn das Post für alle Eltern und Schüler sichtbar ist, bekommen diese nur Veranstaltungen angezeigt, bei denen sie selber oder eines ihrer Kinder in einer der Zielgruppen ist. So können Veranstaltungen für unterschiedliche Klassenstufen im gleichen Post erstellt werden.
Das Post sieht jetzt aus Lehrersicht so aus:
Mit dem Umschalter "Alle" können auch Veranstaltungen der Kollegen eingeblendet werden.
Vor Buchungsbeginn erscheinen die Veranstaltungen so für Schüler und Eltern:
Und ab dem 20.10. (in unserem Beispiel) dann aus Elternsicht:
bzw. nach der Anmeldung:
Lehrer haben über den grauen Button "Anmeldungen" Zugriff auf die Teilnehmerliste und können selbst beliebige Teilnehmer hinzufügen oder entfernen oder aus der Warteliste (wenn für die Veranstaltung aktiviert) akzeptieren.
Über den Listen-Button können Listen je Klasse oder die Gesamtliste aller Buchungen geladen werden.
Der Post-Ersteller kann immer alle Veranstaltungen bearbeiten, auch wenn die Veranstaltung ganz andere Betreuer zugewiesen hat.