Exportiert die Stichtagsnoten einer Klasse als XML-Datei im Format der Indiware Abiturverwaltung. Die erzeugte Datei ist kompatibel zum FuxNoten/FuxMedia-Indiware-Importweg (Import → "Import aus FuxNoten (Klausuren)") und kann dort eingelesen werden.
Anwendungsfall: Übergabe der Halbjahresnoten der Oberstufe an Indiware zur weiteren Verarbeitung (Halbjahreszeugnisse, Abiturberechnung). Funktioniert auch für Sek I, ist dort aber wegen Indiwares Punkte-Erwartung weniger sinnvoll.
Wo finde ich den Export?
Verwaltung → Stichtagsnoten → gewünschte Aufforderung öffnen → Klasse auswählen → Button "Zeugnisexport" → Block "Indiware-Export (XML, Abiturverwaltung)".
Welche Daten werden exportiert?
Pro Stichtagsnoten-Aufforderung wird eine XML-Datei je Klasse erzeugt. Im Kopf der Datei stehen Schulname, Schulort und Bundesland (alle aus dem Export-Formular, Schulname als Default mit der Bezeichnung der Einrichtung vorbelegt).
Für jedes Schulfach, in dem für mindestens einen Schüler der Klasse eine Stichtagsnote vorliegt, wird ein Kurs-Block erzeugt. Pro Kurs werden ausgegeben: die Bezeichnung des Faches als Kurzform und als Langform (jeweils die "Bezeichnung im Zeugnis" des Schulfaches, mit Fallback auf die normale Schulfach-Bezeichnung), die Kursart (konstant "G"), das Lehrerkürzel (Zeichen) des Lehrers der die Noten dieses Faches in der Aufforderung am häufigsten eingetragen hat, sowie das Indiware-Halbjahr 1 bis 4 aus der Auswahl im Export-Formular.
Pro Kurs werden anschließend nur die Schüler ausgegeben, die in diesem Fach eine Stichtagsnote haben. Pro Schüler werden Nachname, Vorname, Geburtsdatum (im Format TT.MM.JJJJ) und die Note als zweistelliger Punktwert (z.B. 08, 15) übergeben. Der Punktwert wird in das Indiware-Halbjahr-Feld (pu1 bis pu4) entsprechend der Halbjahres-Auswahl geschrieben.
Hinweise
Punktesystem vs. Notensystem: Indiware erwartet Oberstufen-Punkte zwischen 0 und 15. Wird der Export für eine Klasse im Notensystem (1 bis 6) ausgeführt, erscheinen diese Werte unverändert im XML — Indiware kann das beim Import verwerfen oder fehlinterpretieren. Für realistische Indiware-Importe daher immer eine Klasse im Punktesystem (Oberstufe) wählen.
Bedeutung der Halbjahres-Auswahl: 1 entspricht Klassenstufe 11 / 1. Halbjahr, 2 entspricht Klassenstufe 11 / 2. Halbjahr, 3 entspricht Klassenstufe 12 / 1. Halbjahr, 4 entspricht Klassenstufe 12 / 2. Halbjahr. SWOP schlägt aus der Klassenstufe und dem Stichtag automatisch einen passenden Default vor, der in der Auswahl überschrieben werden kann.
Kursleiter-Kürzel: Ist beim Lehrer kein "Zeichen" (Kürzel) gepflegt, bleibt das Kursleiter-Feld leer. Das Kürzel kann unter Verwaltung → Benutzer → Bearbeiten → Zeichen gepflegt werden.
Mehrere Klassen: Der Export läuft pro Klasse. Hat die Schule z.B. drei 12er-Klassen, sind drei separate Exporte nötig — je Klasse eine XML-Datei.
Download
Der Export läuft als Hintergrundprozess. Nach kurzer Zeit steht die fertige XML-Datei unter Verwaltung → Export zum Download bereit.