Fehlzeiten & Anwesenheiten
SWOP erlaubt das Eintragen von Fehlzeiten – sowohl über die Fehlzeiten-Matrix als auch durch Meldungen von Eltern oder Schülern – auch für zukünftige Stunden oder Stunden ohne realen Unterricht (z. B. Ausfall, freie Tage). Im laufenden Schuljahr können dadurch Fehlzeiten entstehen, denen im Nachhinein kein tatsächlicher Unterricht gegenübersteht.
1. Anzeige in Klassenbuch / Schüleransicht
- Im Klassenbuch gibt es für Lehrkräfte verschiedene Tabs, um die unterschiedlichen Berechnungen anzuzeigen:
- bei Fehlzeiten drei Tabs: gem. Stundenplan, nur mit Bericht und alle Eingetragenen
- bei Anwesenheiten zwei Tabs: gem. Stundenplan und mit Bericht
- gem. Stundenplan vergleicht mit dem geplanten Unterricht, mit Bericht berücksichtigt nur Stunden, in denen bereits ein Bericht eingetragen wurde.
- Der Stichtagsnoten-Export enthält zusätzliche Spalten (bisherige Spalten unverändert!) mit allen Fehlzeiten gemäß den verschiedenen Abgleichen.
- Der Abgleich ermöglicht nun ebenfalls eine exakte Berechnung der Fehlstunden aus Fehltagen.
- Schüler und Eltern sehen nur die bereinigten Zahlen gem. Stundenplan.
2. Anwesenheiten gem. Stundenplan
- Bei Anwesenheitslisten werden geplante Stunden auch ohne eingetragenen Bericht als anwesend ausgewiesen. Fehlzeiten werden nur dann als „verifizierte Fehlzeiten" gezählt, wenn bereits ein Bericht eingetragen wurde. Über Stundenplan oder Vertretungen ausgefallene Stunden werden weder als anwesend noch als Fehlzeit eingerechnet.
- Neue Druckfunktion im Klassenbuch je Schüler: Anwesenheiten pro Monat mit frei einstellbarem Zeitraum (auch schuljahresübergreifend).
3. Fehlzeiten prüfen
- Damit ungültige Fehlzeiten sichtbar werden und gezielt bereinigt werden können, gibt es den neuen Menüpunkt Klassenbuch / Übersichten / Fehlzeiten prüfen: https://hilfe.swop.schule/de-de/18-klassenbuch-nutzen/195-fehlzeiten-prufen
- Löschrechte: Klassenlehrer können nur die Fehlzeiten mit Bericht der eigenen Klassen löschen. Das ist bewusst so gewählt: Liegt zu einer Stunde bereits ein Bericht vor (z. B. „Ausfall"), ist die Fehlzeit verifiziert ungültig und kann sicher entfernt werden. Stunden ohne Bericht sollten dagegen in der Regel nicht voreilig gelöscht werden – meist ist es richtiger, den fehlenden Bericht nachzutragen. Entsprechende Hinweise stehen auch direkt in der Software.
- Fehlzeiten ohne Bericht können daher zunächst nur durch Admin & Verwaltung gelöscht werden. Die Berechtigung lässt sich für Lehrer und andere Gruppen bei Bedarf über die Modulberechtigungen in der Administration erweitern.